根據2018/08/29報載，「...證交所表示，為提昇資訊揭露品質及創造國際化的投資環境，凡實收資本額達100億元或外資持股比率達30%以上上市公司，均應於次一會計年度內申報英文版股東會議事手冊及會議補充資料、股東會年報及年度財務報告。」。

 

「以曆年制上市公司為例，2018年12月31日實收資本額達100億元或107年召開股東常會的股東名簿記載的外資持股比率達30%以上的公司，應於2019年召開股東常會前，申報前述資訊英文版電子檔；若股東臨時會於2019年度期間召開，也要比照辦理。」。

 

換言之，金管會已將提高英文資訊揭露比率列為重大改革事項，自2019年起要求252家上市公司、89家上櫃公司公告申報英文版「年度財務報告」、「年報」及「股東會議事手冊」，以落實投資人平等原則，並創造友善投資環境。

 

可以理解，要將原本的中文版「年度財務報告」、「年報」及「股東會議事手冊」翻譯成英文，主要用意就是要給外資看的，因為外資不懂中文，而要提升國內資本市場在國際上的競爭力，自然就需要讓外資能夠看的懂國內眾多上市櫃公司的「年度財務報告」、「年報」及「股東會議事手冊」，因此上市櫃公司如果要選擇翻譯公司協助翻譯「年度財務報告」、「年報」及「股東會議事手冊」，就必須額外注意底下三點：

 

第一、數字單位準確性。

第二、會計科目正確性。

第三、名詞前後一致性。

 

主要是因為，一般而言，年報、財報的翻譯有三多：

 

第一、數字特別多。

第二、專有名詞特別多。

第三、行業術語特別多。

 

因此，在動輒上百頁的年報、財報裡，如果數字上多寫或少寫一個0，單位上把千元誤植成萬元，或把會計科目翻錯，甚至行業術語、專有名詞，前後翻譯的不一致，都有可能造成無法彌補的遺憾。

 

事實上，與多家大型上市櫃公司有文書業務往來的我們，從2018年下半年起，就已明顯感覺到財務會計人員對這方面的關切，閒聊時也會談起，要如何才能將這項工作做好。

 

想想，在公司內部每年有多少商業合約、商業文書、客戶往來信件、公證文件需要翻譯，現在又多了英文年度財務報告、英文股東會年報、英文股東會議事手冊、及英文會議補充資料，可想而知有多少上班族為此傷透腦筋、不眠不休、焚膏繼晷，除承受上級的壓力外，還要一字一句、逐字逐句的對照原文，翻查英文字典，在晚上熬夜通宵自己翻譯，可是換來的成果，仍是不容易讓公司長官滿意...

 

頂著客戶的委託，我們始終站在客戶的角度來思考事情，我們參酌了經濟部的行業分類，將各行各業大致分成底下17類：

 

☆農、林、漁、牧業專業翻譯

☆金融及保險業專業翻譯

☆礦業及土石採取業專業翻譯

☆不動產業專業翻譯

☆製造業專業翻譯

☆專業、科學及技術服務業專業翻譯

☆電力及燃氣供應業專業翻譯

☆支援服務業專業翻譯

☆用水供應及污染整治業專業翻譯

☆營建工程業專業翻譯

☆教育業專業翻譯

☆批發及零售業專業翻譯

☆醫療保健業專業翻譯

☆運輸及倉儲業專業翻譯

☆藝術、娛樂及休閒服務業專業翻譯

☆住宿及餐飲業專業翻譯

☆出版、影音製作、傳播及資通訊服務業專業翻譯

 

然後根據上述各行業的特性，將翻譯人員依其專業做分門別類的產業歸屬，並補強其會計知識，務必要做到「數字單位準確」、「會計科目正確」、「名詞前後一致」的三大要求。

 

哈佛翻譯社在專業、時效、保密、正確度等四方面，均屬於國內最優秀頂尖、出類拔萃的翻譯公司之一，公司為因應眾多年報財報翻譯的需求，不時邀請知名金控公司投資銀行部門的高階經理人來公司上課，這些投資銀行部門的經理人因工作需要，大量閱讀各行各業客戶的財務報告，其客戶除國內，也包括東南亞、中國大陸、美國、日本地區，因此他們完全能夠了解外資在看年報財報時所關切的重點，另外也針對：電子、通訊、航太、機械、醫藥、化工、能源、鋼鐵、生化、汽車、紡織、造紙、食品、農牧、銀行、證券、保險、法律等各行業的特性做詳細說明，做出需要注意但容易疏漏的細節補強。

 

因此，身為國內領先業界的翻譯公司，哈佛翻譯社的翻譯人員均能在各自專業上不斷精益求精，細節上一絲不苟，態度上審慎嚴謹，透過堅持不懈的努力，以及守口如瓶的保密規範，務必讓公司的「年度財務報告」、「年報」及「股東會議事手冊」，具有國際上一流水準的高品質英文翻譯。

 

附註：過去曾委託年報財報翻譯的公司企業

 

☆台灣苯乙烯工業股份有限公司

☆國際票券金融股份有限公司

☆隆中網絡股份有限公司

☆詩肯股份有限公司

☆裕民航運股份有限公司

☆英屬蓋曼群島商大洋百貨集團控股股份有限公司

☆全球人壽保險股份有限公司

☆承業生醫投資控股股份有限公司

☆業成控股股份有限公司

☆帆宣系統科技股份有限公司

☆台光電子材料股份有限公司

☆勞動部勞動基金運用局

...等